Laupäeva, 15. oktoobri hommikul kogunesid gaid- ja skautjuhid Järvemetsale Lakewoodis, et pidada aastakoosolekuid. Hommikut alustati lippude heiskamise ning “Eesti lipu” esimese salmi laulmisega.
Välis-Eesti Gaidide Liidu peagaid gdr Ingrid Kütt saatis tervitusi ning soovis head kordaminekut ja tuult tiibadesse ning vaprat tuleviku planeerimist. Gdr Urve Põhi teates sooviti kõigile huvitavat ning põnevat uut aastat ning ta tänas kõiki kaasaaitajaid, sest oli tore “Tulehoidja” laager. Eesti Skautide Liidu peaskaut skm Rein Linask soovis tegusat sügis-hooaja algust ning tänas juhtkonda hästi kordaläinud suvelaagri korraldamise eest. Ta lisas ka, et meil on vaja rohkem hundusid ja skaute ning on vaja õpetada uusi juhte. Kõigile sooviti head ja kiiret koosolekut!
Ennelõunasel ajal olid eraldi koosolekud gaididel ja skautidel, kus räägiti möödunud aasta tegemistest, eelkõige just suvelaagrist ning vaadati üle ning kinnitati nii rahalised aruanded kui ka tegevusaruanded. Kuulati soovitusi, kuidas tegevuses olla parem ning arutati uusi ideid. Pärastlõunasel ühis-koosolekul kinnitati koos järgmised kuupäevad aastaks 2023: Jüripäeva tähistamine 22.-23. aprillil, suvelaager 1.-9. juulil ning aastakoosolekute päevaks 14.-15. oktoober. Ka soovitati broneerida 6.-7. mai ning 3.-4. juuni talguteks, et seada maa-ala valmis suvelaagriks. Jutuks tuli ka Kanada suurlaager augustis ning sinna esindusega minek.
