Oktoobri kolmandal näda-lavahetusel, 15.-16. oktoobril, kogunesid Eesti Skautide Maleva USAs ja Eesti Gaidide Maleva USAs juhid korralisteks aastakoosolekuteks Järvemetsale – suurlaagri “Sirvilaud” muljed värskelt meeles ning selle hõng alles Järvemetsa mändide all ja radadel. Hele päike, sügismets ja kuum kohv ootasid kaugelt tulijaid, neid USA malevate ja üksuste juhte Connecticuti, Marylandi, New Jersey ja New Yorgi üksustest, kes kogunesid hommikul J. Kaivu nimelise Peamaja ette lippude heiskamiseks.
Malevate juhid ngdr. Leena Kangro ja skm. Gunnar Tamm avasid nõupidamiste koosviimise ning avapalve pidas nskm. Agu Ets. Enne koosolekute algust anti edasi saabunud tervitusi välis-Eesti Gaidide Liidu Keskbüroo gaiderkogu juht gdr. Urve Põhilt, endiselt peagaidilt gdr. Hilja Kuutmalt, endiselt Eesti Skautide Ühingu peaskaut skm. Kristjan Pomm’ilt, ESM USAs auvanemalt skm. Emu Saarniidult ja skm. Enno Agurilt. Juhtidele nõu ja toetust andma olid kohale tulnud ka Eesti Skautide Liidu peaskaut skm. Rein Linask ja välis-Eesti Gaidide Liidu peagaid gdr. Ingrid Kütt, kes soovisid juhtidele tarkust ja indu ning head koostöövaimu möödunud aasta tegevuste ülevaatamisel ning tulevikuplaanide pidamisel. Sõna võtsid ka Eesti Gaider-kogu Koondis USAs juht gdr. Tiina Ets ja Eesti Skautmastrite Kogu Koondis USAs esimees skm. Tiina Fischgrund. Tervitas ka Eesti Gaidide ja Skautide Sõprade Seltside Liidu USAs esimees skm. Mati Kobin.
Gaidide ja skautide ühisel töökoosolekul kinnitati tuleva aasta tegevuskava:
Jüripäev Järvemetsal 21. – 22. aprill 2012
Malevate suvelaager 21.- 29. juuli 2012
Malevate aastakoosolekud 13.-14. oktoober 2012
Metsajõulupuu Järvemetsal 8. detsember 2012
Nagu eelmisel aastal otsustatud, peetakse selle aasta Metsajõulupuu 10. detsembril.
Ühisel koosolekul arutati ka suurlaagri ”Sirvilaud” kordaminekut ning soovitusi tulevasteks laagriteks. Tänati laagri juhte ngdr. Leena Kangrot ja skm. Tiina Fischgrundi toreda suurlaagri eest, mis tõi kokku laagrielanikke USAst, Kanadast ja Eestist, seal hulgas ka tore Kajakate salk. Juhid omakorda tänasid all-laagrite juhte ning kõiki abilisi, kes aitasid laagrit läbi viia. Tuleva aasta plaanimisel võeti arvesse ka Kanada malevate 2012. a. laagrite kava, et võimaldada huvitatud gaididel ja skautidel laagerdada alles tuttavaks saanud skautvendade ja gaidsõsaratega Kotkajärvel. Tähtsaks teemaks kujunes ka Järvemetsa laagri korrashoid ning rõhutati, et noored ja noorte vanemad on ka vastutavad laagri korras hoidmise ja koristamise eest vaatamata ilmatingimustele ja perede soovile varakult lahkuda. Paluti kõigile südamele panna, et laager on meie kõigi kodu ning seda loodust ning platsi tuleb austada ja ka enne laagrist lahkumist tuleb kodu koristada – et oleks sama kaunis järgmisel korral tagasi tulla. Eesti Gaidide ja Skautide Liidu USAs esimees skm. Mati Kobin andis ka lühiülevaate Järvemetsa laagriala vajadustest ning muredest ja plaanidest. ESGSSL USAs tänab südamest neid sõpru, kes on Järvemetsa inim- ja rahalise resurssiga toetanud ning võtab tänulikult vastu annetusi, mis aitaksid leevendada kiiresti kerkivaid laagri maa-ala ülevalpidamise kulusid.
Gaidide ja skautide malevate töökoosolekutel esitasid malevate ja üksuste juhid oma tegevuste aruanded. Gaidide malevast teatati head uudist, et lisaks Baltimore’i Tormitütarde, Connecticuti Põhjatütarde ja New Yorgi Linnutee üksustele on Lakewoodis taasalustanud tegevust ngdr. Kadi Pillioni juhtimisel üksus ”Kungla”, kus käib koos juba kaheksa uut hellakest. Gaidide koosolekul selgus ka tuleva suvelaagri gaidjuht, selleks on ngdr. Hillevi Ets. Värskelt tagasi valitud malevajuht ngdr. Leena Kangro palus teatada, et gaidvormide sinist kangast on saadaval ning tuleks kontakti võtta maleva juhiga ([email protected]) enne Jüripäeva.
Ka skautide koosolekul esitati majanduse ja tegevuse aruandeid möödunud aasta kohta ning arutati plaane tulevaks skautlemisaastaks. Lisaks malevate poolt korraldatud üritustele käib usin töö Connecticuti hundukarjas ja skautüksuses Vikerlased ning New Yorgi hundukarjas Viiking. Tagasi ametisse valitud malevajuht skm. Gunnar Tamm kiitis üksuste hästi läbiviidud ja tihedat tegevust ning avaldas ka head meelt, et ka maleva laagrisse on tagasi pöördumas nooremaid juhte ning nad on väga oodatud. Märgiti noortejuhtide ja uute liikmete tähtsust meie malevas ja siinse eesti skautluse edasiviimisel.
Koosolekud lõpetati suure sõprusringiga, lauldes hoogsalt ”Lakewoodi Liiv”. Arutada oli palju ning vestlused jätkasid ka lõuna- ja õhtusöögi laudades. Maitsvaid ja häid roogi valmistas lahke ”köögirahvas”, eesotsas pr. Virve-Kai Bulla ja pr. Linda Linask’i ja hr. Kalev Roomann-Kurrik’uga. Koosviibijaid ootas ka Olevi järve kaldal köetud saun, mille oli kuumaks kütnud tuntud hea saunamees Mati Kobin.
Leelo Linask