Kuidas on kõige mugavam ja lihtsam välismaal olles kasutada Eesti kodaniku digitaalset identiteeti

Eesti riigi poolt oma inimestele antav digitaalne identiteet ning selle toel pakutavad digitaalsed teenused võivad oluliselt lihtsustada ka välismaal elava Eesti kodaniku elu. Täna räägib Eesti konsul New Yorgis Tanel Jõks sellest, kuidas on kõige lihtsam välismaal viibides oma digitaalset identiteeti kasutada ning mis teha, kui ID-kaardi kehtivusaeg on lõppemas, kuid kohe uut kaarti taotleda või kätte saada ei ole võimalik.

Võime end digitaalselt tuvastada ja digitaalset allkirja anda on teinud inimete elu Eestis lihtsamaks ja mugavamaks juba rohkem kui kakskümmend aastat, kuid digitaalset asjaajamist kasutades on ka välismaal elaval Eesti kodanikul võimalik oma elu mugavamaks muuta. Kodust lahkumata saab näiteks taotleda uut Eesti passi või ID-kaarti, osaleda valimistel, teha notariaaltoiminguid, tellida dokumente ning kasutada loendamatuid teenuseid, mida pakub erasektor.

Eesti kodanik saab sõltumata asukohast oma digitaalset identiteeti realiseerida kolmel moel: ID-kaardiga, mobiil-IDga või Smart-ID-ga.

ID-kaart ehk isikutunnistus on Eesti inimeste digitaalse identiteedi alus, Eestis elavale inimesele on ID-kaart suisa kohustuslik dokument. Digitaalse identiteedi moodustavad sertifikaadid (isikutuvastamise sertifikaat ja allkirjastamise sertifikaat) asuvad ID-kaardi kiibil. ID-kaardi abil oma digitaalse identiteedi kasutamiseks peab lisaks kehtivate sertifikaatidega ID-kaardile ja PIN-koodidele olema käe-pärast ka internetiühendusega arvuti, millesse on installitud ID-kaardi kasutamiseks vajalik tarkvara (DigiDoc) ning arvutiga ühendatud kaardilugeja.

Mobiil-ID puhul asuvad sertifikaadid Eesti mobiilsideoperaatori poolt väljastatud SIM-kaardil, mobiil-ID toega SIM-kaardi saamiseks tuleb pöörduda Eestis tegutseva mobiilsideoperaatori poole. Mobiil-ID kasutamiseks on tarvis mobiiltelefoni ja PIN-koode. Mobiil-ID kasutamine välismaal on tülikas, sest see eeldab Eesti mobiilinumbri olemasolu ning selle kasutamisega kaasnevad välismaal täiendavad kulud (SMSi saatmine Eestisse).

Smart-ID (www.smart-id.com) puhul on digitaalse identiteedi kasutamiseks vajalikud sertifikaadid talle-tatud kasutaja nutiseadmes-se. Smart-ID konto loomi-seks on vaja nutiseadmesse installida Smart-ID raken-dus, kasutamiseks on vaja vaid internetiühendusega nutiseadet ja PIN-koode. Smart-ID on kaasaegses nutiseadmete keskses maailmas välismaal viibijale lihtsaim ja parim viis, kuidas oma digitaalset identiteeti kasutada. Valida Smart-IDga veel ei saa, aga enamus teistest Eesti riigi poolt pakutavatest e-teenustest on Smart-IDga kättesaadavad.

Mobiil-ID ja Smart-ID aktiveerimiseks peab inimesel olema teine kehtiv ja töötav digitaalse tuvastamise ja digiallkirja andmise võimalus – ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID konto.

Mobiil-ID ja Smart-ID on iseseisvad dokumendid ja nende kehtivus ei ole seotud ID-kaardi kehtivusajaga. Täpsemat teavet Eesti digitaalse identiteedi ja selle kasutamise kohta leiab veebilehelt www.id.ee.

Näide: ole nagu Valdur!
Kansases elava Valduri ID-kaardi kehtivus lõpeb 31. mail 2023. aastal. Uue ID-kaardi taotluse esitas ta aegsasti Politsei- ja Piirivalveameti iseteeninduses ning kuna Valduril oli mai viimasel nädalal plaanis sõita ärireisile New Yorki, palus ta oma uue ID-kaardi saata väljastamiseks just sinna. 10. mail saigi ta peakonsulaadilt teate, et tema ID-kaart on kohale jõudnud, kuid peagi selgus, et äriasjad ei võimalda tal enne juuni algust koduosariigist lahkuda. Kuna Valdur ajab äri ka Eestis, siis tekitaks digitaalse tuvastamise ja digiallkirja andmise võimeta jäämine tema jaoks tõsiseid probleeme. Nende probleemide vältimiseks kustutab Valdur oma varem loodud Smart-ID konto ning loob 25. mail viimaseid päevi kehtivat ID-kaarti kasutades uue. Tema uus Smart-ID konto kehtib kolm aastat ja perioodil, mil tal kehtivat ID-kaarti ei ole, saab ta oma asjad Eestis aetud Smart-IDga.

Näide: ole nagu Maie!
Maie on 67aastane Eesti pensionär, kes veedab suure osa aastast laste ja lapselaste juures Minneapolises, Minnesotas. Maie pension laekub Eesti pangakontole, kust ta selle internetipanka ja Wise’i kasutades oma Ameerika pangakontole kannab. Ühel päeval avastab Maie, et tema ID-kaardi kehtivus lõpeb paari päeva pärast ja kuna tema sõrmejäljed Politsei- ja Piirivalveameti andmebaasis on vanemad kui kuus aastat, siis iseteeninduses ta uut ID-kaarti taotleda ei saa. Õnnetuseks ei ole tal võimalik ka niipea minna Eesti välisesindusse uusi sõrmejälgi andma. Õnneks taipab Maie veel enne ID-kaardi kehtivusaja lõppu registreerida omale Smart-ID konto ning tänu sellele saab ta oma rahaasju Eesti pankades rahulikult edasi ajada ka pärast ID-kaardi kehtivuse lõppemist. Uue ID-kaardi taotluse esitab ta Eestis, kuhu ta paari kuu pärast suve veetma läheb.
Kas teadsid, et

kui näed, et sul ei õnnestu mingil põhjusel õigeaegselt uut ID-kaarti taotleda või ei jõua sa uuele kaardile õigeks ajaks välisesindusse järele minna, saad oma digitaalse asjaajamise võimet pikendada Smart-ID (www.smart-id.com) abil. Smart-ID kehtib kolm aastat ning selle kehtivus ei ole seotud ID-kaardi kehtivusega;
kui sul ei ole ID-kaardile sobivat kaardilugejat, siis kaardilugeja saad soetada elektroonikaseadmeid müüvast (interneti)-poest. Kaardilugeja valimisel on abiks ID-kaardi ametlikul leheküljel olev loetelu Eesti ID-kaardiga testitud kaardilugejatest (www.id.ee/artikkel/kasulik-info-kiipkaardi-lugejate-kohta/). Kui sul siiski sobivat kaardilugejat soetada ei õnnestu, siis küsi nõu Eesti välisesindusest;
kui oled ära unustanud oma ID-kaardi PIN-koodid, siis uute koodide saamiseks pöördu sulle sobivasse Eesti välisesindusse. Uute koodide saamiseks tuleb koos ID-kaardiga esindusse isiklikult kohale tulla;
selleks, et Eesti riigi sulle mõeldud teated (näiteks teavitus selle kohta, et sinu dokumendi kehtivusaeg hakkab peagi lõppema) jõuaksid kindlasti sinuni, tuleb riigiportaalis eesti.ee seadistada oma ametlik [email protected] e-postiaadress (otsetee postkasti seadete lehele on www.eesti.ee/postkast/et/seaded).